Konsido udvikler software og serviceydelser, der giver offentlige og private virksomheder en unik indsigt i deres forbrugsmønstre og omkostninger til eksterne leverandører. Konsidos digitale AI-baserede løsninger, analyserer forbrugsmønstrene i jeres organisation med udgangspunkt i en række forretningskritiske dimensioner (eller bundlinjer)
De valg, vi træffer, når vi som privatpersoner eller organisationer forbruger ressourcer, hvad enten der er tale om forbrug af produkter, tjeneste- eller forsyningsydelser, har en direkte og indirekte effekt på både økonomi, det omgivende samfund, miljøet og relationen til leverandører, borgere, kunder og medarbejdere.
Konsidos digitale AI-baserede løsninger, Konsido DATA, Konsido CPO, Konsido SPEND og Konsido SOCIAL, har alle til formål at belyse, hvordan vores forbrugsadfærd kan optimeres, afhængigt af hvilke agendaer (bundlinjer) organisationen ønsker at tilgodese.
Fakturadata er den optimale datakilde i forhold til at analysere
og forstå organisationers forbrugsmønstre. Dette gælder, uanset om der er tale
om direkte spend (køb af varer eller tjenesteydelser, der direkte
anvendes i fremstillingen af produkter og leverancer af services til borgere og
kunder), eller indirekte spend (køb af varer, tjeneste- og
forsyningsydelser anvendt til at servicere organisationen og dens medarbejdere).
Ethvert indkøb foretaget hos en ekstern leverandør følges af
en faktura, der beskriver, hvilket produkt eller hvilken service der er blevet købt.
Nøglen til at forstå og optimere organisationens forbrugsadfærd ligger derfor i
organisationens evne til korrekt at kunne behandle, kategorisere, berige og
analysere fakturadata. Det er præcis denne opgave, Konsido DATA løser.
Konsido DATA udtrækker informationer fra elektroniske fakturaer (OIOUBL, PEPPOL eller tilsvarende) og beriger disse informationer med bogføringsoplysninger og virksomhedsregisteroplysninger. Datagrundlaget indeholder derfor en lang række oplysninger, der beskriver alle aspekter af det køb, der er foretaget – både i forhold til den interne organisation, produktet, leverandøren m.fl.
En afgørende forudsætning for gode forbrugsanalyser, uanset
om fokus handler om økonomi, bæredygtighed eller diversitet, er, at fakturadata
kategoriseres detaljeret og korrekt i forhold til en kategoristruktur, der
giver forretningsmæssig og organisatorisk mening i forhold til videre analyse.
Konsido1000-kategoristrukturen indeholder ca. 1.000
kategorier af varer, tjeneste- og forsyningsydelser fordelt på 3
detaljeringsniveauer. Fokus har i første omgang været at afspejle den
forbrugsadfærd, der er gældende i offentlige myndigheder og statslige
virksomheder og at sikre, at kategoristrukturen er relevant i forhold til
analyser af Scope 1, 2 og 3 CO2-emissioner. Tilbygningen, Konsido1000+, giver kunder med specielle kategoriseringsbehov mulighed for at tilpasse
strukturen, så den modsvarer netop deres behov.
Konsido1000-kategoristrukturen er under løbende
udvikling af Konsido og kan frit downloades her og anvendes uden begrænsninger,
blot der sker en reference til konsido.dk.
Konsido DATA kan købes som en selvstændig løsning. Køber
du Konsido CPO, Konsido SPEND eller Konsido SOCIAL, indgår Konsido DATA som en
integreret del af disse løsninger.
Køber du Konsido DATA får du:
Konsido CO2-focused Procurement Optimization (eller blot Konsido CPO) giver din organisation en unik og detaljeret indsigt i, hvordan forbrugsadfærden i din organisation påvirker klimaet i et cirkulært perspektiv. Med udgangspunkt i Konsido1000-kategoriseringen, der kortlægger jeres forbrugsmønstre (på tværs af afdelinger og cost-centre og på tværs af leverandører), giver Konsido CPO jer mulighed for at identificere hotspots og kortlægge, hvilke indsatser og adfærdsændringer der har størst effekt på både CO2-emissioner og en lang række andre bæredygtighedsparametre.
Kernen i Konsido CPO-løsningen er de Konsido1000-kategoriserede data, beriget med informationer om hver kategoris relation til en lang række parametre under paraplybegrebet ”bæredygtighed”. Bæredygtig adfærd er således bredt fortolket og indeholder i Konsidos fortolkning relationer til:
Disse bæredygtighedsdata er
dokumenteret i Konsido Potentialedatabasen, som opdateres løbende, i takt med
at ny viden bliver tilgængelig. Vedligeholdelsen sker i samarbejde med Konsidos
samarbejdspartnere og kunder. Du kan nu downloade vores database over emissionsfaktorer, i seneste version August 2022: Konsido CPO Potential Database Emissions Factors (Feedback modtages med tak på info@konsido.dk)
Konsido CPO gør det muligt eksplorativt at identificere de indsatser i forhold til bæredygtig forbrugsadfærd, der bedst opfylder organisationens målsætninger og samtidigt identificerer, hvilken del af organisationen der har størst indflydelse på, at effektmålene nås. Derudover giver Konsido CPO adgang til et løbende opdateret og interaktivt klimaregnskab baseret på både Scope 1, 2 og 3 CO2-emissioner, hvor det altid er muligt at gå i dybden i forhold til de konkrete emissionstal og finde årsager og handlemuligheder.
Konsido CPO bygger på det metodeapparat, der hedder Environmental Input-Output Analysis. I denne metode tager man udgangspunkt i organisationernes samlede eksterne forbrugsudgifter (ekskl. egne lønudgifter og interne finansielle transaktioner). Forbrugsudgifterne opdeles i kategorier (her anvendes Konsido1000-strukturen), og til hver kategori tilknyttes CO2-emissionsfaktorer baseret på et pristalsreguleret monetært forbrug. Læs mere her
Konsido CPO kan købes som en selvstændig løsning og bygger
på datafundamentet i Konsido DATA. Det betyder, at alle
løsningselementer i Konsido DATA indgår i Konsido CPO.
Køber du Konsido CPO får du:
Konsido CPO referencer: Arhus Kommune; Odense Kommune; Evida Services A/S; Nyborg Kommune; Nordfyns Kommune
Konsido SPEND giver din organisation en unik og detaljeret indsigt i de finansielle og visse juridiske forhold omkring forbrugsadfærden i din organisation. Med udgangspunkt i Konsido1000-kategoriseringen, der kortlægger jeres forbrugsmønstre (på tværs af afdelinger og cost-centre og på tværs af leverandører), giver Konsido SPEND jer mulighed for at understøtte kategoristyring, måle intern og ekstern compliance (på alle niveauer), udarbejde priskontroller og identificere, hvilke indsatser der kan reducere jeres omkostninger til køb af varer og tjenesteydelser.
Med Konsido SPEND kan du løbende overvåge indkøbsadfærden i jeres organisation og få indsigt i, hvordan du bedst kan forbedre anvendelsen af de leverandøraftaler, I har indgået. De medfølgende standardrapporter giver bl.a. overblik over:
Konsido SPEND tager udgangspunkt i Konsido1000-kategoristrukturen, der fra starten af er designet til at matche de kategorier af varer- og tjenesteydelser, der typisk indkøbes i større offentlige organisationer. Dette betyder, at vedligeholdelsen af data-snitflader til f.eks. complianceanalyser forenkles i betragtelig grad sammenlignet med andre indkøbsanalysesystemer, der anvender UNSPSC-kategorisering, da der ofte er 1:1-overensstemmelse mellem aftale- og udbudsområder og Konsido1000-strukturen.
Konsido SPEND kan købes som en selvstændig løsning og
bygger på datafundamentet i Konsido DATA. Det betyder, at alle
løsningselementer i Konsido DATA indgår i Konsido SPEND.
Køber du Konsido SPEND får du:
Konsido SPEND referencer: Odense Kommune; Evida Services A/S; Frederiksberg Kommune
Analyser af tjeneste- og forsyningsydelser, der tilsammen
udgør ca. 80 % af den offentlige sektors indkøb – har altid været en kompleks
opgave. Konsido SPEND giver dig med basis i den unikke Konsido1000-kategoriseringsstruktur
mulighed for at udarbejde analyser i en hidtil uset kvalitet på netop dette
område, hvor der er et enormt potentiale for at realisere gevinster, uanset om
bundlinjen handler om økonomi eller bæredygtighed.
Konsido SOCIAL er en løsning målrettet kommunerne i
Danmark. Social- og beskæftigelsesområdet står for ca. 25 % af kommunernes
samlede udgifter til eksterne leverandører og rummer store muligheder for i
højere grad at anvende indkøbsfaglige principper i respekt for områdets
komplekse juridiske natur og sagsbehandleres ret til at træffe individuelle
beslutninger for bedst muligt at understøtte borgerens behov.
Fundamentet for Konsido SOCIAL er en detaljeret
kategorisering af udgifterne på området i en struktur, der kombinerer de bedste
elementer fra den autoriserede kontoplanstruktur og den bedste indkøbsfaglige
viden på området.
Konsido SOCIAL kan købes som en selvstændig løsning.
Har du købt Konsido SPEND, vil du dog allerede have adgang til et datagrundlag,
der svarer til det datagrundlag, der følger med Konsido SOCIAL.
Køber du Konsido SOCIAL får du:
Teamet bag Konsido har, i samarbejde med vores partner Tolstrup & Hvilsted, mange års erfaring med analyser af offentlige indkøb. Denne erfaring bringer vi gerne i spil i din organisation og udnytter samtidig den indsigt, vi får fra anvendelsen af Konsido DATA, Konsido CPO og Konsido SPEND.
Med denne analysepakke foretager Konsido en engangsanalyse af jeres historiske faktura- og posteringsdata. Typisk for en periode, der dækker 3 års data. Baseret på det tilvejebragte datagrundlag foretager Konsidos konsulenter i samarbejde med konsulenter fra Tolstrup & Hvilsted ApS en overordnet forretningsmæssige og indkøbsfaglig analyse af organisationens historiske forbrugsadfærd med henblik på at identificere de indsatser og områder, der har størst gevinstpotentiale.
Analysen kan købes som en selvstændig rådgivningsydelse,
uanset om du i forvejen anvender Konsidos digitale analyseløsninger.
Køber du Konsido 360-graders analyse som en selvstændig
rådgivningsydelse, får du:
Referencer: Allerød Kommune; Ishøj Kommune, Vallensbæk Kommune
Kategoristyring vinder frem i større offentlige
organisationer som en metode til at sikre en mere professionel tilgang til indkøbsområdet.
Der er stor forskel på den faglige indsigt, der kræves, når man arbejder med
indkøb af f.eks. værnemidler, fødevarer, tekniske konsulenter, vikarer eller
vintertjenester.
Konsido1000-kategoriseringen er udviklet til netop at
understøtte kategoristyringsarbejdet i offentlige og private organisationer, og
Konsido tilbyder derfor rådgivning om, hvordan dette arbejde bedst
tilrettelægges, og om hvordan det bedst understøttes af data.
Rådgivningen kan købes som en selvstændig rådgivningsydelse,
uanset om du i forvejen anvender Konsidos digitale analyseløsninger, eller om
du anvender andre analyseløsninger på markedet.
Køber du rådgivning om kategoristyring fra Konsido, kan du
frit sammensætte en leverancepakke, der blandt andet kan bestå af:
Rådgivningen kan købes som en pakkeydelse, afregnes individuelt efter timeforbrug eller som et forudbetalt klippekort, hvor der kan opnås op til 20 % rabat på Konsidos standardtimepris på DKK 1.495, - ekskl. moms.
Referencer: Region Nordjylland
Konsido har sammen med Aarhus Kommune og vores udviklingspartnere udviklet Konsido CPO, der er markedets førende interaktive løsning til identifikation, af hvilke indsatser man som organisation kan igangsætte i forhold til at sikre en mere bæredygtig forbrugsadfærd.
Rådgivningen kan købes som en selvstændig rådgivningsydelse,
uanset om du ønsker at erhverve Konsido CPO som en digital analyseløsning.
Uanset hvad, vil Konsidos rådgivning dog bygge på egne analyser foretaget i
Konsido CPO.
Køber du rådgivning om bæredygtig forbrugsadfærd, kan du
frit sammensætte en leverancepakke, der blandt andet kan bestå af:
Referencer: Nyborg Kommune; Nordfyns Kommune
Nedenfor finder du en lang række svar på de spørgsmål vi typisk møder, når vi er i dialog med kunder, leverandører og partnere. Skriv gerne en e-mail til info@konsido.dk hvis der er nogle spørgsmål, du savner svar på.
Konsido kategoriserer indholdet af fakturaerne på fakturalinjeniveau. Som fundament for kategoriseringen anvender Konsido som de eneste på mareket, et datagrundlag bestående af både fakturalinjeinformationer, fakturainformationer, tilhørende bogføringsinformationer og informationer om de enkelte leverandører fra CVR-registeret.
Konsidos Service Level Agreement regner med at 95% af samtlige fakturalinjer bliver kategoriseret korrekt ift. Konsido1000 kategoristrukturen. Med korrekt menes at den valgte kategori, svarer til informationsindholdet hørende til fakturalinjen.
Konsido anvender cloud-baserede servere, der kan skaleres efter behov. For enkelte kunder håndterer Konsido i dag mere end 15 millioner fakturalinjer.
Konsido1000 kategoristrukturen udvikles løbende og bliver opdateret ca. 4 gange årligt baseret på den nyeste viden og erfaring ift. kategoristyring samt baseret på hvilen type varer, der rent faktisk indkøbes. Kunder med specielle behov kan tilbydes en skræddersyet version (Konsido1000+), der sikrer at deres behov bliver opfyldt.
Konsido understøtter IKKE UNSPSC da UNSPSC med de circa 90.000 kategorier af varer- og tjenesteydelser er bedre velegnet til tekniske formål. Som fundament for forbrugsanalyser og kategoristyring (særligt på tjenesteydelsesområderne), vurderes det at UNSPSC ikke kan løse de behov vi ser hos vores kunder.
Konsido ApS er ejet af Thomas Schultz, Partner og CEO, Piotr Dworzynski, Partner og CTO, Torben Falholt, Partner og bestyrelsesformand samt Søren Hvilsted, Partner og bestyrelsesmedlem. Du kan læse mere om Konsido i CVR-registeret.
Konsido er en fordanskning og sammentrækning af "Consider this idea". I den verden vi lever i, er der behov for at gøre op med vanetænkning og at finde nye måder at løse de problemer, vi står overfor. Konsido arbejder for at være på forkant med udviklingen og for at finde nye innovative løsninger i samarbejde med kunder og partnere.
Konsido arbejder målrettet med at tilrettelægge det daglige arbejde således at Konsido-teamets transportbehov minimeres mest muligt. Det betyder bl.a. at alle i teamet arbejder mest muligt hjemmefra og at hovedparten af møder med kunder og partnere foretages via Teams og Google Meet. I det omfang, det er muligt, anvendes offentlig transport, cykler og el-løbehjul til fysiske møder i teamet og med kunder.
I forhold til behandling af vores kunders data, anvendes anerkente internationale leverandører som hosting partnere. Sensitive fakturadata, pseudonymiseres hos OVH SAS, der er en stor franskejet hosting partner, før pseudonymiserede data overføres til videre analyse og kategorisering hos Microsoft på deres Azure-platform. Dette betyder at kundernes data er i trygge hænder hos Konsido.
Konsido hjælper typisk kunder (både offentlige og private organisationer), der modtager mere end 5.000 fakturaer årligt. Det er en forudsætning at fakturaer kan leveres i deres originale format, at disse fakturaer er i et format, der svarer til den danske OIOUBL-standard, den Europæiske PEPPOL standard eller de skandinaviske varianter af PEPPOL (f.eks. EHF 3.0 eller SWEFAK).
Hos Konsido betaler du et årligt licensgebyr for vores løsninger og et opstarts-fee det første år. Prisen udregnes som et fast beløb, et beløb der afhænger af hvilke(n) løsning(er), der indgår i abonnementet og et beløb, der afhænger af den årlige mængde fakturaer, der skal behandles. Vores årlige licenspriser, afhængigt af pakke, ligger typisk i størrelsesordenen DKK 100.000 - DKK 500.000 tillagt et tilsvarende opstarts-fee.
Hvis du gerne, uforpligtende, vil drøfte mulighederne for at blive kunde hos Konsido, kontakter du Konsido via e-mail på info@konsido.dk eller på telefon 22 82 85 13. Herefter vil vi aftale et virtuelt opstartsmøde hvor vi drøfter jeres behov og giver dig mere information om vores muligheder for at hjælpe din organisation.